Én fast kontaktperson
Styret slipper å forholde seg til mange ulike leverandører – dere har én kontaktperson som koordinerer alle driftsoppgaver.
For styret i borettslag og sameier
Vi gjør styrearbeidet enklere
Styrearbeid er ofte frivillig og tidkrevende. Vår jobb er å gjøre det enklere for styret å sikre god drift av eiendommen – med tydelige avtaler, profesjonell oppfølging og én kontaktperson som tar ansvar for helheten.
Hva styret kan forvente
En trygg samarbeidspartner gjennom hele året
Med Boligservice Helgeland får styret en partner som følger opp både små og store oppgaver – fra planlagt vedlikehold til akutte hendelser.
Årlig vedlikeholdsplan
Vi setter opp en strukturert vedlikeholdsplan slik at styret kan budsjettere og prioritere langsiktig – uten ubehagelige overraskelser.
Tilstandsvurdering
Vi går igjennom eiendommen og avdekker behov for vedlikehold og utbedringer før de blir kostbare problemer.
Forutsigbare kostnader
Tydelige avtaler og åpne priser gjør det enkelt for styret å holde oversikt over driftskostnadene gjennom året.
Dokumentasjon og rapportering
Vi dokumenterer arbeid som utføres og gir styret oversikt som kan brukes i årsberetning og generalforsamling.
Rask respons ved akutte saker
Når noe haster – lekkasje, strømbrudd eller skade – stiller vi opp med kort responstid og rett kompetanse.
HMS og forskrifter
Vi bistår med å holde eiendommen i tråd med gjeldende krav til drift, sikkerhet og internkontroll.
Langsiktig partnerskap
Vi bygger relasjonen over tid – og lærer eiendommen og beboernes behov å kjenne for stadig bedre drift.
Guide
Slik lager dere en vedlikeholdsplan for borettslag og sameie
En vedlikeholdsplan er styrets viktigste verktøy for å unngå uforutsette kostnader. Planen gir oversikt over hva som må gjøres, når det bør gjøres og hva det koster – slik at vedlikeholdet kan budsjetteres over tid i stedet for å komme som akutte regninger. Under følger en enkel steg-for-steg-oppskrift styret kan bruke.
1. Kartlegg bygningsmassen
Lag en oversikt over bygg, tak, fasader, vinduer, dører, våtrom, tekniske anlegg (ventilasjon, varme, el, brannvarsling) og uteområder. Noter byggeår, sist utførte tiltak og kjent dokumentasjon.
2. Gjennomfør en tilstandsvurdering
Få en fagperson til å vurdere tilstanden på hver bygningsdel. Bruk en enkel skala (god – akseptabel – må utbedres) slik at det blir tydelig hva som haster og hva som kan vente.
3. Sett opp tiltak i et 5–10-årsperspektiv
Fordel tiltakene utover årene etter levetid og tilstand. Tak og fasader har lang levetid, mens service på ventilasjon, varmepumper og brannutstyr er årlige oppgaver. Samle tiltak som kan gjøres samtidig for å spare stillas- og riggkostnader.
4. Kostnadsberegn og knytt planen til budsjettet
Legg inn estimert kostnad per tiltak per år. Da ser styret hvor mye som bør settes av årlig, og kan vurdere felleskostnader, oppsparing eller lånebehov i god tid før generalforsamlingen.
5. Revider planen hvert år
Etter hver befaring oppdateres status, kostnader og prioriteringer. En levende plan gjør overleveringen til nytt styre enkel og sikrer kontinuitet i vedlikeholdet.
Boligservice Helgeland hjelper styret med både tilstandsvurdering, utarbeidelse av vedlikeholdsplan og selve gjennomføringen – med samme kontaktperson gjennom hele året. Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang.
Slik kommer dere i gang
Fire enkle steg fra første prat til daglig drift
Steg
1. Uforpliktende møte
Vi møter styret for å bli kjent med eiendommen, behov og forventninger.
Steg
2. Befaring og tilbud
Vi går igjennom bygget, kartlegger driftsoppgaver og sender et tydelig, skreddersydd tilbud.
Steg
3. Avtale og oppstart
Når avtalen er signert setter vi opp vedlikeholdsplan og overtar den daglige driften.
Steg
4. Løpende oppfølging
Styret får jevnlig status og rapporter – og én fast kontaktperson hele veien.